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分析守内安最佳邮件归档产品Mail Archiving Expert

分析守内安最佳邮件归档产品Mail Archiving Expert


电子邮件已成为一种极为便利的沟通方式,目前已经在企事业单位中大批的运用,其重要性已经被人们所认同,因而对邮件归档的意识水平也随之有了很大的晋升,而邮件归档技术在国外已经十分风行,在海内仍是比较新的一个概念。

电子邮件的主要性被人们所认同,起因重要有两点:一是邮件中会包括很多重要的数据,二是在法律上可以做为证据。许多企业也自发的将电子邮件作为一种证据,好比说企业之间产生纠纷是很常见的,在打官司的时候,电子邮件可能会起到异常主要的作用;另一方面,作为日常工作的一种需求,当初许多大企业中无论有什么事件,即便是通过电话或其余方法做了沟通,也会要求对方再以电子邮件的方法告诉一次。

再加上最近多少年各个国度纷纭出台相干法案,美国的sox法案,日本的的j-sox法案,海内的《企业内部把持标准》去年公布,2010年也将正式实行。法规服从是电子邮件归档的重要推能源量之一,但法规服从并不是邮件归档技术的独一目标,很多没有法规遵从需求的企业也须要这个技巧,比方邮件监控、邮件查找、去除冗余、容灾、灾备等功效都是企业须要的。

当初很多企业保留邮件的时光都是无比长,终年的邮件累积,对容量的要求十分的高,想要查找某封邮件更是犹如江中钓月,而邮件服务器自身的设计并不斟酌到邮件终年保留跟调阅的问题,因而企业最大的需求是减少邮件的存储量、疾速查找邮件,邮件归档技巧能够很好的解决这些问题。

邮件归档系统能够辅助众多中国企业高效低本钱的管理其邮件资源。

softnext守内安专一在邮件范畴开发利用体系及供给服务有10年的时光了,推出的 Mail Archiving Expert(简称MAE)提供具治理弹性的邮件归档管理服务,遵守法规请求(如sox、bs7799、cns 17799等),可实现邮件生命周期管理服务(mail lifecycle management),根据内容归档贮存策略,MAE会进行邮件备份档的主动搬移,节俭管理人力。另外还供给三级权限治理,可强化分权管理并合乎审核私密性的需要。管理员可按企业策略,制订检视数据范畴,并发生多元化管理报表。通过MAE备存至储存装备的邮件数据均被高度加密而有效维护,能避免歹意窃取及不法篡改数据。为确保储存数据的可用性,MAE针对去反复性内容检讨、以防数据改动、贮存失误/胜利等推出主动检讨机制。MAE重视人道化设计,是贴切多元管理需要而连续进化的邮件归档体系。

MAE系统架构

遵循法规及组织策略,与储存设备高度相容的Email归档调阅机制,能有效保存黄金邮件内容,精简Email储存空间,提升企业营运生产力!
  • 汇聚最多企事业单位的邮件安全管理实作经验
  • 提供邮件转置服务,解决调阅历史邮件之苦
  • 阶层化组织及分权管理架构,符合层级管理及审核要求
  • 快速建立稽查调阅范本,提升审核管理效率
  • 弹性化邮件归档策略,落实Email信息生命周期管理
  • 完整保存内部信及SMTP邮件,符合策略及法规要求
  • 搭配强大的邮件审核机制,有效防止机密通过邮件夹件外泄
  • 搭载新一代高速搜寻引擎,迅速精准调阅邮件
“multi-way架构”主要面向大型企业。个别大型企业有一些特色:邮件量大,IT环境庞杂,分支机构多,需要跨区域、跨平台。这种庞杂的环境和需求对邮件归档系统的要求会比较高,由于企业越大、部门越多,要求也会越多。“multiway架构”可以很好的满足大型企业的各种需求。
尺度架构主要面向中小型企业。从功效跟实行的角度来讲,中小型企业的需求更简便一些,比方邮件量、IT环境等方面中小企业的请求都会低一些,而且中小型企业也不那么多的分支机构。

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