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永胜经验:无后顾之忧的E-mail安全管理(MSE、SPAM SQR)

永胜经验:无后顾之忧的E-mail安全管理(MSE、SPAM SQR)

永胜是由全球计算机机壳零组件供货商--英志企业所投资成立的,并生产计算机机壳的专业厂商。 是英志企业设于中国东莞的专业计算机机壳制造厂,拥有七百多名E-mail用户。 

使用产品:

  • Mail Server: Exchange 
  • 使用产品:Mail SQR、SPAM SQR

永胜是由全球计算机机壳零组件供货商--英志企业所投资成立的,并生产计算机机壳的专业厂商。不仅遵循英志的【诚信、创新、和追求卓越】企业理念,也在不断追求创新的生产技术,并透过全球运筹系统,来达到顾客满意的服务宗旨,所以永胜更是致力于追求最佳化的研发及生产效率。

在全球运筹的营运管理模式下,E-mail便自然而然地成为最迅速便捷且低成本的沟通途径,所以在制造流程中频繁的互动交流,都是透过E-mail来传递完成的。但是面对人员易于流动的作业环境,E-mail的安全管理问题便浮上台面,若没有严格管制公司的E-mail,就很容易发生E-mail泄密、或因邮件病毒对企业网络造成危害,所以永胜就陆续建置了Mail SQR及SPAM SQR,来进行电子邮件资产保护及安全管理。

 

电子邮件备份,是E-mail安全管理的第一原则

由于病毒仍是防不胜防,永胜也遭受了一次次的病毒攻击,不但让信息人员疲于奔波地拯救中毒的计算机,使用者看着数据因计算机中毒而全部消失,心中更是愤恨难平。自从永胜运用Mail SQR来为全公司的电子邮件进行备份之后,便得到了邮件数据复原服务,当使用者的邮件数据不慎损毁时,透过Mail SQR就能轻松找回该人员的电子邮件,Mail SQR让永胜的电子邮件使用环境,宛如吃下一剂定心丸。

之后,信息部查觉公司的邮件流量时常居高不下,甚至会延误到重要订单的邮件收发效率,经过抽丝剥茧的层层分析后,才发现原来有些员工会大量转寄影音娱乐档案,占用邮件频宽而造成上班时间的流量拥塞。于是信息部运用Mail SQR来设定邮件过滤的规则,对非公务的娱乐邮件进行了寄信人数、容量及寄送时间的限制,有效地调节了上班时间的E-mail频宽资源,提高了正常邮件的收发效率。

 

防治垃圾邮件,全公司轻松总动员

随着计算机网络的普及,继病毒之后,垃圾邮件又成为新兴的E-mail祸源,频频出现的垃圾邮件让用户厌恶不已。永胜信息部便建置了SPAM SQR,作为收发信前的第一道防线。透过SPAM SQR的多层次垃圾邮件过滤技术,及多类垃圾信件关键字比对,有效地阻绝了垃圾邮件的肆意。让永胜拥有了一个纯净无干扰的E-mail使用空间。

SPAM SQR提供为信息人员分忧解劳的好功能—MySPAM个人化防垃圾邮件服务,会定时寄送使用者的拦截明细通知,让员工能自行决定是否要接收邮件,能兼顾到个人邮件的自主管理,并有助于提升工作效率。这也使得SPAM SQR弹性及便利的管理,倍授永胜等使用企业的肯定。

E-mail的使用如水能载舟,亦能覆舟。要让企业无后顾之忧地善用E-mail,就得靠【Mail SQR电子邮件保全专家】及【SPAM SQR垃圾信过滤管理专家】来打造出严密、稳固、坚实的电子邮件防护墙。

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