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海亮云图,归档先行——Softnext守内安为海亮集团信息化再生奠定基础

海亮云图,归档先行——Softnext守内安为海亮集团信息化再生奠定基础

海亮集团有限公司创办于1989年,创业24年来,海亮人坚持“产业报国、教育兴邦、商贸裕民”的创业,持续推进国际化战略、品牌战略和资本运作战略,实现了持续、稳健、科学、和谐发展,集团控股80余家子公司,总资产785亿元,已成为一家综合性特大型国际化民营企业集团。形成了铜加工、金属贸易、有机农业、节能环保、能源矿产、房地产、股权投资、基础教育为主体的海亮产业体系(其中拥有2家境内上市公司),铸就了享誉全球的海亮品牌。

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 海亮集团在经济逆境中实现更卓越的成长,企业综合实力位居中国企业500强第157位、中国民营企业500强第17位,中国房地产企业100强第43位,浙江省百强企业第9位。十二五期间,海亮集团计划按照营业收入年均复合增长率16%,总资产年均复合增长率20%的发展速度,到2015年末实现营业收入超1200亿元,资产总额达到700亿元;十三五期间,海亮集团计划按照营业收入复合增长11%,总资产年复合增长15%的发展速度,到2020年末实现营业收入2000亿元,资产总额达到2000亿元。

  • ■ 邮件系统:租用外部企业邮箱
  • ■ 邮件归档管理系统Mail Archiving Expert + MFS邮件巡航侦测模块 + 双帐号认证模块

 

邮件治理,应时制宜

随着海亮集团业务板块的不断扩张壮大,集团领导对企业自身的管理方式和思路都提出了更高要求,海亮要实现“铸百年卓越海亮,创国际经典品牌”的远大目标,就必须改革企业内部管理,而信息化正是一场管理的变革,而变革的背后,也必须应地制宜、应时制宜的对相关信息系统发展的未来预案,做好更多的铺垫。作为海亮集团企业名片之一的邮件系统及邮件归档系统,也随着业务的提升及扩展,逐步迈向系统化、统一部署管理的内控之路。

经多方方案的立项、评估与综合讨论,虽然目前海亮集团应时制宜地选择了外部租用的企业邮箱,但最终的邮件归档系统,却是在众多国内外优秀软件厂商中选定Softnext守内安为海亮信息合作伙伴,而Softnext守内安已有的服务口碑、真诚、踏实的工作作风、过硬的技术品质背景和专业知识,及其对企业邮件安全管理的深入专研极大推动了本次合作。海亮集团把2012年作为启动集团控管能力建设年,为了信息化的全面实施,此次邮件归档的率先部署,企业应用管理中心徐礼卿主任表示,这次部署也可以说是海亮集团信息化部署云图中的奠基之作。

 

居安思危,思则有备

海亮集团徐礼卿表示,海亮重视的是系统的可用性、可靠性、安全性的综合效益。纵观市场的发展,我们不难发现,可持续地提供产品和服务是企业存在的根本基础,通过提供持续的产品和服务获得持续盈利的能力,为企业本身,业务公众和社会创造物质和精神财富。既然海亮集团选择了外部租用的企业邮件,那为其可持续性的为企业服务做好预案,也不失为一种必要的保护模式。

邮件归档系统的目的,一是在于防范于未然,二是在于数据备份安全的需要。从近十年的“黑天鹅效应”来看,“影响巨大,可能性小”的HILP事件的频繁发送,已经引发了对“正常等级“的重新定义,所以企业对数据安全的预案及相关措施的提前制定,更是必不可少。徐礼卿认为,Softnext守内安的MAE邮件归档系统主要用于对事后邮件的追查上,但后台维护的便利、分类查询等非常人性化的操作,还是值得肯定的。不仅仅有利于管理员的维护,对内控管理上的帮助性也很强,事件发生概率虽小,但却是不可或缺的工具之一,就在前几日还在为大老板查找一封存有争议的邮件,通过MAE的历史邮件调阅,很快锁定目标邮件,这也是邮件服务器无法实现的。

徐礼卿也表示,在邮件归档系统的选型上,他们注重的是产品归档的性能参数、维护的便利、前后台的可操作性,无疑Softnext守内安的产品适时的满足了海亮的这些需求,恰如其分的将邮件数据全方位备份的统一管理得以实现,就算如海亮集团使用的是外部租用的企业邮箱,也可实现兼容,显然海亮集团在这一点上是做到了行业的先驱及高瞻远瞩,更是对未知风险的转移。

 

归档先行,应势前瞻

随着海亮集团的发展,徐礼卿认为邮件系统的自建是必然之路。而先落实的邮件归档项目则是为日后的搬迁做好前期铺垫。海亮集团的内控内审部对信息化审计的要求也在不断地加强,尤其是对邮件往来的事前、事中、事后的追溯,不但取决于内控内审的指向,更对邮件流的往来结构也有了相应的高要求。有机的整合了OA系统、内控签核系统等,更是对员工安全意识的教育提出了相应的更高要求。

而在海亮集团的信息化发展云图里,今年整合邮件和OA系统的历程更是富有里程牌的意义。不但实现了单点登录、邮件推送,更嵌入审批流程,乃至OA集成的SMS推送移动终端。这些新应用、新发展,也随着海亮销售额的不断提升而被不断的精深发展,信息化的投入比重也随之提高,IT人员也喜闻乐见终端服务的推进与完善。徐礼卿表示,IT的发展是必须与业务挂钩的,不但实现了管理水平的提升,也促进了企业的信息化发展,更融入到高端的数据分析,为企业管理提供多维度、多视角的BI数据分析,更直观的呈现才能带动更直接的发展,实现效率的提升。

海亮云图的将来必定是辉煌的,值得我们共同期待!

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