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邮件归档 让“信海寻邮”易如反掌 守内安助欣日兴IT治理保障企业关键业务连续性

邮件归档 让“信海寻邮”易如反掌 ——守内安助欣日兴IT治理保障企业关键业务连续性

欣日兴精密电子(苏州)是世界上最大的转轴制造商。公司已通过了ISO-9001:2000质量保证认证,并已获得789件全球专利证书。掌握了全球20%液晶监视器轴承的市场占有率。 CIO感言: 守内安的产品,测试结果让我们非常满意。除了垃圾邮件过滤拦截率非常高之外,邮件归档产品的快速、有效的锁定目标邮件,也是我们非常满意的产品。

 

公司背景:

欣日兴精密电子(苏州)有限公司隶属于新日兴股份有限公司,团队扎根于国际枢轴市场十余年,是世界上最大的转轴制造商。公司已通过了ISO-9001:2000质量保证认证,并已获得789件全球专利证书。在全球笔记本电脑规模中有半数以上的轴承出自欣日兴的生产线;同时,也掌握了全球20%液晶监视器轴承的市场占有率。

欣日兴本着踏实经营、稳健成长的理念,从单一行业的开创,到目前多元化的经营,皆是力争上游、努力学习、持续改善的成果。以立足扎根为要务,提升技术,人力培训,制度化管理,配合客户需求,市场走向,逐步扩大经营层面而奠定了成长的基石。

 

使用产品:

  • ■ SPAM SQR 守内安垃圾邮件过滤管理系统 (Multiway架构) 
  • ■ Mail SQR Expert 守内安全方位电子邮件管理系统(Multiway架构) 
  • ■Mail Archiving Expert 守内安电子邮件归档系统(Multiway架构)

 

CIO评价:

“在IT-CLUB会员华硕电脑的推荐下,我们选择了守内安的产品,测试结果让我们非常满意。除了垃圾邮件过滤拦截率非常高之外,邮件归档产品的快速、有效的锁定目标邮件,也是我们非常满意的产品。”

 

口碑推荐+有效精简 守内安获首选:

欣日兴精密电子在中国拥有近千多个网点,服务器有40多台,而苏州欣日兴的IT部又要负责全中国大陆网点的邮件服务。

一项研究显示,有70%的企业和个人担忧电子邮件沦为泄密管道,致使机密资料误入他人之手、或是被垃圾邮件充斥邮箱,导致企业员工工作率下降、甚至遭受经济损失。这种担忧绝对不是空穴来风,欣日兴的资讯部陈副理认为:IT应用必须不断地持续改进,以便支持企业的发展变化,其中可能涉及到功能的更新、应用的替换。如何控制这类改变是一项很有挑战性的工作。

而对欣日兴来说,电子邮件成为其公司与海外客商业务往来最主要的方式,产品信息交流、合同洽谈、订单确认等都需要通过电子邮件完成,随之而来的垃圾邮件问题,考验着欣日兴的资讯部。在IT-CLUB的活动中,华硕CIO推荐了守内安的防垃圾邮件系统和邮件归档系统,这让原本在为邮件安全困扰烦忧的陈副理得以启示,经测试后,稳定的性能、清晰的管理界面、就近有效的技术服务成为欣日兴毅然选择守内安产品的关键。

守内安邮件安全产品除了能防范病毒邮件、过滤垃圾邮件,作为邮件系统中的防灾应也是重中之重,为欣日兴解决了邮件快速导出的繁琐工程,并且导出速度更是Exchange服务器的百倍;同时也为之后的邮件归档预先作了邮件精简,欣日兴陈副理表示,守内安产品的卓越表现使他们资讯部用的十分放心。

 

归档 让搜索变得轻松容易:

据欣日兴资讯部的统计分析,员工工作中因各种原因,平均每年重装系统一到两次。在此过程中很容易造成邮件的丢失;又或是一些重要的邮件订单没有及时保存好,而导致IT部协助恢复时需要消耗大量人力时效,所以希望邮件备份的工作能在“网关”层面实现,不依赖于员工个体的同时又能迅速寻回。依此,欣日兴资讯部制定了短、中、长三重邮件备份机制,以防范于未然。陈副理表示:“使用了守内安的MAE后,不再需要仅仅为了从茫茫信海中打捞一封历史邮件,而将整年备份的邮件都恢复到系统中,MAE的索引查找就可以为我们最快速的找到目标邮件。”

可见归档也可以让搜索变得更轻松容易。利用电子邮件归档来缓解大量电子邮件对服务器造成的压力,一直是个大企业的终极目标。将旧的信息从服务器上卸载之后,邮件服务器就可以运行得更快一些,备份工作就会更加流畅,IT就可以更好地执行保留与处理政策。如果没有归档,就必须搜索备份系统以及用户的硬盘。如果旧的电子邮件保存在磁带上,那么在搜索之前还必须将磁带上的信息恢复到邮件服务器上才行。归档就没有这方面的问题了,因为旧的邮件都保存在磁盘上,而且完全是可搜索的、易搜索的。守内安的MAE邮件归档系统更可通过邮件检索、调阅以及还原作业,配合全文检索功能更可搜索到邮件附件中的关键词,并通过挂载功能,即可轻松进行邮件检索,犹如在本机上操作一样,完全不用执行复杂的还原程序。配合欣日兴的柔性IT管理,可谓相得益彰。

 

邮件全面防护 欣日兴关键业务连续性有保障:

 作为全球最大的转轴制造商,欣日兴面对反复无常的市场环境和激增的经营压力,而欣日兴资讯部面临IT治理企业风险控制的诸多挑战。当前企业的业务运营日益依赖于网络和IT技术,使得源于人员异动等现实问题而导致的关键业务中断的风险也随之而来。

因此,欣日兴将注意力从灾难发生之后的业务恢复,转移到如何保持企业关键业务连续性上来。 “资讯部的作用或许无法将企业的风险完全避免,但至少邮件的有效管理可以避免人祸,就算是诸如客户订单误发、遗漏等细枝末节,也能最快速的找回,最基础的得到保证了,才能提升企业业务连续性。”欣日兴资讯部陈副理补充道,“守内安的邮件归档及审计系统,更似我们IT管理中的小红伞,协助我们防范于未然。”可见,邮件安全管理可能未必是企业风险管控的全部,但却是最基础、最根本的,只有基础建设稳固了,才能更有效得维护企业日常关键性业务的连续性。守内安也以此为使命,始终用服务与品质来成为客户最信赖的合作伙伴。

 

运行架构示意图: 

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