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联强国际:集团化邮件安全 从理想照进现实

联强国际:集团化邮件安全 从理想照进现实

联强国际集团是全球第三大、亚太第一大的 5C(Component, Computer, Communication, Consumer, Commercial) 专业通路商,针对高科技产业供应链提供整合型服务,全球通路版图涵盖中国大陆、台湾、港澳、澳大利亚与泰国,并投资美国、加拿大、墨西哥及印度等地,营运据点遍布全球 26 个国家、141 个城市。2007 年,联强国际集团亚太合并营收达 52 亿美元,泛联强通路集团全球总营收则为 150 亿美元。

 

公司背景:

联强国际集团是全球第三大、亚太第一大的 5C(Component, Computer, Communication, Consumer, Commercial) 专业通路商,针对高科技产业供应链提供整合型服务,全球通路版图涵盖中国大陆、台湾、港澳、澳大利亚与泰国,并投资美国、加拿大、墨西哥及印度等地,营运据点遍布全球 26 个国家、141 个城市。从2007年起,联强国际集团亚太合并营收达已超过 52 亿美元,泛联强通路集团全球总营收则为 150 亿美元。

通过服务价值口碑的建立,联强首先提出品牌通路商的概念。联强的核心机制在于通路运作,整合多系统的运作机制。联强销售产品横跨信息、通讯、消费性电子与元组件四大领域,销售全球 270 个领导品牌,产品品项高达五千项。营运绩效持续稳定成长外,联强的经营管理能力,屡获多方肯定。

 

使用产品:

  • ■ Softnext守内安SPAM SQR邮件过滤管理系统+Multi-Way架构(简称“SSQR”)
  • ■Softnext守内安Mail SQR Expert邮件安全管理系统+Multi-Way架构+内部信模块+邮件归档模块(简称”MSE“)

 

业务连续性驱动需求

 联强国际作为植根于两岸三地的5C产品通路商,从2008年转战中国香港开始,就不断革新、演进两岸多地的IT治理与内控管理。关键性业务连续性的必要性在其多地多点的营运中尤为重要,而电子邮件的应用更是其历史发展中至关重要的一个环节。从香港镭射公司时代用的Lotus Notes,到进入中国大陆地区后,需要横跨两岸多地连续性的协同管理(BCM)整合后的Microsoft Exchange系统,都可以看出联强国际在IT治理上,对系统稳定性、功能性、管理性、安全性的重视,加之在中国大陆的业务多元化的飞速发展,分销网络很快遍布全国各地,这些业务连续性的特点,促使联强国际在对企业邮件安全管理的部署时,选择了同样可以满足其稳定性、功能性、管理性、安全性要求的Softnext守内安产品,Softnext守内安为联强国际集团化的多地发展特点,部署了Multi-way架构,配合邮件过滤管理的SPAM SQR和邮件安全管理的Mail SQR Expert,为联强国际实现了邮件流的分流支援、安全过滤、乃至落实邮件数据生命周期的邮件归档。简单、稳定、多功能成为联强国际点评Softnext守内安邮件产品的关键词。

 

联强特色 邮件安全DLP不容忽视

 很多企业在大数据、云计算等新型IT名词的冲击下,逐渐意识到了信息安全、乃至数据安全的重要性,也不断希望在企业IT治理上能够实现真正的DLP(数据防泄漏)。可始终没有哪家企业敢说是真正可以完整做到DLP的。但是,联强国际的资通管理部经理金平先生却认为:“邮件数据承载了企业90%以上的业务数据,联强国际更是在邮件管理过程中,嵌入了很多需要主管签核的运作机制,同样做到邮件安全的DLP,也是为公司做到了90%的DLP。”确实,数据安全每家企业都在说、想做,却总是迟迟没有方法落实,原因还是在于无法定出一个可以实施的范围,而在联强这样的企业,每天往来的邮件流中,内部邮件比重是外部邮件的十倍,邮件系统在联强国际内部IT管理中的地位更是可见一斑,所以,怎能让无谓的垃圾邮件,继续充斥每个员工的邮箱呢?!这也是一直致力提升经营绩效的联强国际CEO杜先生一再强调的:“希望给每个员工创造更好的邮件使用环境”。

既然邮件流转在联强国际有着如此至关重要的地位,其次的安全归档问题同样是IT治理的关键。在联强国际,IT的服务比例是1:400,即1个IT人需要负责全国400台电脑,除了要求IT管理部具有非常强大的技术能力之外,还需要有行之有效的管理工具来协助,才能落实及时处理全国各地的信息流问题。重要邮件往来的备份、归档、历史邮件调阅,这些需要花费大量时间、人力的事情,只需要交给MSE做及时的自动归档、定期的邮件生命周期管理,加之MSE独特的MyMail个人化服务功能,帮助联强国际的IT人员轻松的将员工个人调阅历史邮件的问题交给MSE实现,大大减轻了联强国际IT人员的服务负担,未来更可以实现实时的邮件事前审计,将触手可及的实际效益与便利带给IT及相关部门,并由IT部门将使用管理经验带给其他相关部门,以获取更大的管理效益及投资效益。

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