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一次性完成法规遵循、灾备及维运管理——守内安MAE成就知名鞋业连锁集团的邮件安全运行

一次性完成法规遵循、灾备及维运管理——守内安MAE成就知名鞋业连锁集团的邮件安全运行

上海B集团为国内领先在香港上市的体育用品渠道商,在中国内地专业代理世界知名运动品牌。业务范围遍布全国,店铺数量逾数千家。 使用产品: -SPAM SQR Multiway;-Mail Archiving Expert+异地容灾备援系统

需求邮件备份归档, 符合SOX法规

B集团的营运据点遍布全国,业务又处于高度拓展阶段,日常的业务处理越来越离不开计算机及网路,邮件成了每天上班必需的工具,每天收信、订单的确认都透过E-mail。为符合上市公司《SOX法规》及中国《企业内部控制基本规范》,上下游厂商管理的一致性标准,因此邮件备份问题成为2008 年必执行的首要工作,主要需求有:

•A、对有效查找且稽核邮件,必须对邮件内容及附件内容进行全面扫瞄;

•B、要能够依部门及邮件重要属性,要有不同层级能查找不同数据资料的管理权限;

•C、邮件储存年限依部门有所不同,才能发挥最大效益。

•D、每天各分支机构的营运资料都要通过邮件同步汇集到总部,才能及时作出销售分析,另外,领导们出差的频率增加,如何支持他们顺利收发邮件还有个人弹性化的存取邮件,以备领导们紧急之需也是必要的功能。

 

凭借守内安专业能力,部署产品系统

A、邮件管理系统已成为公司的企业神经系统,陈旧的Exchange邮件服务器功能早已无法满足,必须升级到Exchange2007

B、微软的金牌代理商恒逸资讯也积极推荐守内安,守内安拥有最佳Exchange服务器整合方案,以及最多的整合经验,因此公司同时引进守内安的邮件内容安全解决方案,一次性解决了过滤垃圾邮件防范邮件网络攻击、及在企业运维管理和法规遵循都必备的邮件内容审计及归档管理。

C、所有资料均采用数据库化的管理方式,在管理上相当的方便且有效率,解决了领导们心头上的困扰及负担,良好的解决方案更成为协助业务发展的最佳工具。

D、建立邮件的异地容灾备援系统。

 

方案效益

A、Softnext 专业部署及规划

面对企业复杂的网络环境,守内安有专业且丰富的部署经验,深受国内外大厂商认同(有Asus、NEC、Foxconn、中国平安保险、Kingdee、ZTE中兴、旺旺、Evergreen等大型集团等部署经验。) , 跨两岸多地的规划邮件入口及路由,提供深度的安全建议及评估,提出实施方案探讨及计划,系统化循序渐进的部署,免除系统转移高风险。

B、超高精准度拦截

经过半年的运行,准确度高达99.62%,开放了能够让用户自行取回邮件的功能,即使有许多个人邮件,或是对公司而言是垃圾邮件的阻挡,仍让用户自行决定是否再取回的情况下,仍有99% 以上的精准度,实属不易。

C、跨区域性架构

越是全球化的公司,则有越多分布在全球不同地区的组织架构,一个好的系统除了要分散流量,降低风险,也在于是否能跨区域整合服务,更全面完善系统操作及服务。要维持邮件7*24小时的不间断运行,备援容灾也是必要的功能项目。

D、多用户使用下 兼俱系统的稳定及效能

在数千甚至更多的用户环境中,系统的稳定性及效能考验技术的成熟度,Softnext全产品经过数年数千家企业的使用,都肯定效能及稳定性优异,远超过其他系统的耐用性。

E、精确统计,完善管理

SPAM SQR有完善的报表及自动化派送功能,能依管理员的需求设置报表派送时间及对象,让主管能即时看到想看的,轻松解决管理问题。

 

使用感言

「守内安以其专业经验协助我们做一次性完整的规划,上线以来一直很顺利运行,加上守内安服务优良,使我们放心,导入后对于处理邮件问题的时间最少节省了一半以上,整体来说,投资效益相当的明显。」信息部刘经理说。

 

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